프로젝트 매니지먼트 4: 프로젝트 관리를 위한 툴(Tool)과 플랫폼

프로젝트 매니지먼트 툴이나 플랫폼은 팀원 간의 소통을 원활하게 해 주며 프로젝트 진행 상황을 파악할 수 있도록 도와준다. 오늘은 효과적인 프로젝트 매니지먼트를 위한 플랫폼들이 어떤 것이 있는지 알아보려고 한다. Trello, Asana, Jira, Monday.com 등 인기 있는 프로젝트 매니지먼트 툴에 대해 알아보자.

 

Photo by Daria Nepriakhina 🇺🇦 on Unsplash

 

프로젝트 매니지먼트 도구 Project Management Tools

 

1. Trello

 

https://trello.com

 

Trello는 Kanban 시스템을 기반으로 한 인기 있는 프로젝트 관리 플랫폼이다. 프로젝트를 보드, 목록, 카드로 정리할 수 있는 비주얼 툴아더. 각 카드는 작업 (Tasks) 을 나타내며 작업 진행 중에 다른 목록으로 손쉽게 이동할 수 있다. Trello의 훌륭한 점 중 하나는 심플하다는 것이다. 사용하기 쉽고 트레이닝도 딱히 필요 없다. 누구나 손쉽게 시작할 수 있다. 그러나 다른 프로젝트 관리 툴에 있는 디테일하고 고도의 기능이 없다는 것이 단점이다.

 

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2. Asana

 

https://asana.com/

 

Asana는 모든 규모의 기업에서 널리 사용되는 또 하나의 인기 있는 프로젝트 매니지먼트 플랫폼이다. Asana의 주요 특징은 작업과 하위 작업을 추적 (track) 하기 쉽다는 것이다. 또한 협업에 가장 적합한 도구이며 팀원 누구나 파일을 쉽게 공유할 수 있다. Asana의 인터페이스는 직관적이고 사용하기 쉽지만 많은 기능이 있기 때문에 처음 사용하는 팀에게는 조금 복잡할 수 있다.

 

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3. Jira

 

 

https://www.atlassian.com/jira

 

Jira는 소프트웨어 개발팀 등 IT 관련 개발을 하는 팀에게 인기 있는 도구이다. 팀이 소프트웨어의 계획, 추적 및 릴리스를 쉽게 소통할 수 있도록 설계되어 있다. Jira의 가장 강력한 기능 중 하나는 버그, 업데이트 및 기타 문제를 만들고 관리할 수 있는 문제 추적 시스템이다. Jira는 애자일 (Agile) 개발팀에게는 훌륭한 도구이지만 기술자 이외의 사용자에게는 너무 복잡할 수 있다.

 

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4. Monday.com

 

Monday.com

Monday.com 은 기업들 사이에서 인기를 끌고 있는 새로운 프로젝트 매니지먼트 플랫폼이다. 이 플랫폼은 보드, 차트, 표 등 시각적인 방법으로 프로젝트를 관리할 수 있도록 돕는다. Monday.com 의 뛰어난 기능 중 하나는 유연하다는 것, 즉 여러 가지 종류의 프로젝트에 다양하게 맞춰서 사용할 수 있다는 점이다. 소프트웨어 개발부터 마케팅 캠페인까지 다양한 프로젝트에 이용할 수 있다. 각 플랫폼에는 장점과 단점이 있다.

 

 

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프로젝트 관리 도구를 선택할 때는 팀의 요구와 가장 중요한 기능을 고려하는 것이 중요한 것 같다. 나의 직장에서는 Jira라는 도구를 주로 쓰는데, 각 필요한 작업을 Ticket을 만들어서 관리, 소통 및 추적을 하게 된다. 처음에는 좀 복잡하게 느껴져도 각 작업과 요청을 쉽게 확인, 소통, 관리, 추적을 할 수 있다는 것과, 플랫폼 안에서 팀 멤버 간 코멘트를 작성한다거나 알림을 보낸다거나 등 여러 가지 소통을 할 수 있다는 점이 정말 큰 도움이 된다. 주기적으로 팀미팅을 할 때 티켓들을 보면서 쉽게 팀원들과 하나하나 작업들을 리뷰할 수 있고, 팀원 누구든지 티켓을 통해 진행상황과 디테일을 체크할 수 있다는 점에서도 훌륭하다.

 

오늘은 여러가지 프로젝트 매니지먼트 툴에 대해서 이야기해 봤다. 각자 툴에는 장점과 단점이 있고 팀의 색깔과 프로젝트 종류에 따라 맞는 툴을 선정해서 사용하면 프로젝트 효율성을 늘리는데 아주 큰 도움이 될 것 같다.