프로젝트 매니지먼트 2: 예산 및 일정 관리의 중요성 및 실패 사례

프로젝트 매니지먼트에서 예산과 일정 관리는 굉장히 중요한 요소이다. 이 둘은 프로젝트를 진행하는데 있어서 매우 핵심적인 역할을 한다. 오늘은 예산 및 일정 관리의 중요성 및 실패 사례에 대해 이야기 해보고자 한다. 

 

 

 

예산 관리

먼저, 예산 관리에 대해 얘기해보자. 예산 관리는 프로젝트를 진행하는 데 필요한 자원을 구매하고 사용하는 데 필요한 비용을 계획하고, 관리하는 것이다. 프로젝트가 예산 내에서 완료될 수 있는지 여부를 결정하고, 예산이 초과되는 경우 어떤 조치를 취해야 하는지를 결정하는 것도 예산 관리의 역할 중 하나이다.

예산이 효율적으로 관리되지 않으면, 프로젝트가 예산 초과로 막히게 된다. 이러한 경우 예산의 초과 부분을 보충하기 위한 추가 자금을 조달해야 한다. 이는 예산 계획에 영향을 미칠 뿐 아니라, 추가적인 시간과 노력을 요구하게 되므로, 프로젝트 완료 일정과 결과물에도 영향을 미치게 된다.

 

일정 관리

일정 관리는 프로젝트 진행 일정을 계획하고, 이를 추적하며, 진행 상황을 모니터링하는 것을 의미한다. 프로젝트 일정을 제대로 계획하면, 프로젝트 진행 과정에서 예기치 못한 문제가 발생하더라도, 적절한 대응 방안을 마련할 수 있다.

반면, 일정 계획이 부족하거나 관리가 제대로 이루어지지 않으면, 프로젝트가 지연되어 일정 내에 완료되지 못할 가능성이 크다. 이러한 지연은 예산 초과와 마찬가지로 프로젝트 완료 일정과 결과물에도 영향을 미치게 된다.

 

프로젝트 매니저의 역할

 

또한, 프로젝트 매니저는 프로젝트의 예산 및 일정을 준수하도록 감독하며, 프로젝트의 진행 상황과 결과를 보고하여 프로젝트의 문제점을 파악하고 개선할 수 있는 방안을 모색한다. 이러한 과정에서 프로젝트 매니저는 프로젝트 팀원들과 함께 일하는 능력과 의사소통 능력, 문제 해결 능력 등의 기술과 능력이 필요하다.

 

 

프로젝트의 예산 및 일정 관리 실패 사례

프로젝트 매니지먼트의 중요성은 매우 높다. 성공적인 프로젝트 매니지먼트는 일정과 예산을 준수하면서 고품질의 결과물을 생산할 수 있는 기회를 제공한다. 반면에, 프로젝트 매니지먼트가 부적절하게 이루어지면 프로젝트는 예산 초과, 일정 지연, 부적합한 결과물 등의 문제를 겪을 수 있다. 이러한 문제는 기업이나 조직에 많은 비용과 시간을 낭비시킨다.

 

예산 및 일정 관리의 실패로 인해 손해를 본 회사는 많다. 실제로, 예산 및 일정 관리가 부적절하게 이루어져 프로젝트가 지연되거나 예산을 초과하는 경우, 이로 인한 손해는 꽤나 상당하다.

예를 들어, 2013년에는 미국 내에서 대형 건설 프로젝트 중 하나인 "베이 브리지"가 지연 및 예산 초과 문제로 인해 논란이 되었다. 이 프로젝트는 총 예산이 63억 달러로 산정되었지만, 실제로는 98억 달러로 예산을 초과하였다. 이로 인해 건설사들은 많은 비용을 부담해야 했고, 프로젝트가 완료되기까지 10년 이상이 걸렸다.

 

Unsplash: San Francisco-Oakland Bay Bridge

또한, 예산 및 일정 관리가 제대로 이루어지지 않아 프로젝트가 지연되는 경우, 기업은 그동안 생산할 수 있는 기회를 놓치게 되고, 경쟁 업체와의 경쟁력도 감소하게 된다. 이는 기업의 매출 감소와 이익 감소로 이어질 수 있다.

또 다른 예시로는 2018년에 발생한 "러시아 월드컵" 조직위원회의 예산 초과 문제다. 이번 대회에서는 예산이 초과되어 5천만 달러가 추가로 지출되었고 이로 인해 월드컵으로 발생한 이익이 많이 감소되었다.

위와 같은 사례를 보면, 예산 및 일정 관리는 프로젝트를 성공적으로 완료하는데 있어 매우 중요한 역할을 한다. 따라서 기업이나 조직에서는 예산 및 일정 관리를 철저히 하여 프로젝트가 예상대로 진행될 수 있도록 노력해야 한다.